「日本に行かずに、必要な書類を取り寄せたい」
「ビザ申請・留学・相続手続きに必要な書類を海外から準備できない」
そんなお悩みを抱える方は非常に多くいらっしゃいます。
海外在住中でも、日本の役所に行かなくても、行政書士があなたに代わって日本の公的書類を取得することが可能なケースがあります。
この記事では、行政書士が代行できる範囲や、よくあるご依頼内容、必要書類、費用・流れなどをわかりやすく解説します✍️

行政書士による「書類取得代行」とは？

行政書士は、依頼者の委任に基づき、官公庁などに提出・取得する各種書類を代理・代行できる国家資格者です。
特に日本国外に住んでいる方にとっては、
自分で役所に行けない
郵送での申請が難しい
言語の壁がある
といった理由で、行政書士に代行を依頼するケースが増えています。

行政書士が代行できる主な書類取得の種類

ご依頼が多いのは以下のような書類です👇

📌 注意点
印鑑証明書など、一部の書類には委任状や本人確認書類が必要
行政書士が代理で取得できる範囲は法律で定められています
特殊な書類の場合は追加書類が必要なこともあります

よくあるご依頼・活用ケース

🌍 海外在住の日本人の方
→ ビザ申請・婚姻届・相続のための戸籍・住民票取得
🏢 外国企業・個人の方
→ 登記事項証明書・アポスティーユの取得、翻訳付き
👪 国際結婚・留学・移住の手続き
→ 婚姻届、出生証明、在留資格申請のための書類収集
📝 相続・不動産手続き
→ 戸籍の連続取得、登記事項証明書など
👉 海外から直接役所へ郵送で申請するより、行政書士に依頼した方が早く・確実に手続きが進むケースが多いです。

代行の流れ（例：戸籍謄本の取得）

📩 お問い合わせ・ご相談
　メールやフォームでご依頼内容を確認
🖊️ 委任状と必要書類の送付
　行政書士への委任状と本人確認書類を提出
🏢 行政書士が役所へ申請・取得
　対象の役所に代理申請を行い、書類を受け取ります
🌍 書類を海外へ国際発送
　EMS・DHLなどご希望の方法で安全に郵送
📝 必要に応じて翻訳・アポスティーユ・認証手続きにも対応
📌 発送先や書類の種類によって、手数料・日数は異なります。
📅 目安：3〜10営業日程度（書類・自治体による）

行政書士に依頼するメリット

✅ 自分で日本に行かなくても必要な書類が取得できる
✅ 煩雑な申請手続き・書類記入を代行してもらえる
✅ 翻訳・アポスティーユ・認証まで一括対応可能
✅ 専門家が対応することでミスや遅延を防げる
特に「役所とのやり取りが難しい」「日本語が不安」という外国人の方にとって、行政書士は心強いパートナーです。

当事務所のサポート体制

行政書士三品美咲事務所では、海外在住者・外国人・企業向けに以下のサポートを行っています👇
🏢 戸籍・住民票・登記事項証明書などの代理取得
🌍 書類の翻訳（やさしい日本語／英語対応）
📝 アポスティーユ・大使館認証手続き代行
✈️ 国際郵送（EMS／DHL）対応
👩‍💼 税理士・司法書士・弁護士との連携が可能
📌 外国語対応：日本語・英語・韓国語
📍 対応地域：全国（自治体によって一部例外あり）

よくあるご質問（FAQ）

Q. どんな書類でも行政書士が代行できますか？
A. すべてではありません。本人の委任状が必要な書類や、取得に制限がある書類もあります。事前にご相談ください。

Q. 海外在住でも依頼できますか？
A. はい、可能です。メール・Zoomなどでのオンライン対応も行っています。

Q. どれくらいで届きますか？
A. 書類の種類や自治体によりますが、3〜10営業日程度が目安です。

Q. アポスティーユ認証も一緒に頼めますか？
A. 可能です。外務省への申請・認証手続きも代行しています。

お問い合わせ・ご依頼の流れ

お問い合わせフォームまたはメールでご相談
書類内容・発送先・料金のご案内
委任状のご提出（PDFまたは郵送）
書類の取得・発送
ご指定の住所へお届け
👉 [無料相談・お問い合わせはこちら]

まとめ｜海外からでも日本の書類は取得できます

行政書士に依頼すれば、海外にいながらでも
✅ 戸籍・住民票・登記・納税証明などの書類を安全に取得
✅ 翻訳・認証・発送まで一括対応
✅ 複雑な手続きをスムーズに完了
時間・コスト・手間を大きく削減できます。
特に、ビザ申請・相続・国際結婚などで「正確な書類」が必要な場合は、早めの準備がおすすめです。

📝 行政書士三品美咲事務所の海外サポート
海外在住者向け 書類取得代行
アポスティーユ・翻訳・認証対応
外国人向け やさしい日本語対応
顧問契約・会社設立・入管手続きも一括対応可能
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